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Ce dispositif qui vient en aide aux salariés en reconversion se substitue au CIF. À travers le PTP, le salarié demandeur peut bénéficier d’un droit de congé et d’un maintien de ses avantages (primes, congés payés) et de sa rémunération pendant le temps de la formation effectuée (calculée sur la base des salaires des 12 mois antérieurs à la formation). Celle-ci peut être réalisée pendant ou en dehors des heures de travail.
Le projet de transition professionnelle est ouvert à tous les salariés qui sont dans l’un des cas suivants :
Afin d’accéder au projet de transition professionnelle, le salarié doit effectuer plusieurs démarches administratives. Tout d’abord, il adresse à son employeur une demande écrite pour pouvoir s’absenter. La lettre doit comporter certains éléments obligatoires tels que la date de la formation (et de l’examen), son intitulé, sa durée ainsi que l’organisme qui réalise la formation. Un certificat d’inscription est exigé pour toute demande de congé afin de passer un examen.
À réception du courrier, l’employeur dispose de 30 jours pour répondre au salarié. Celui-ci peut proposer un report de congé dans la limite des neuf mois s’il estime comme préjudiciable pour l’entreprise et l’activité l’absence du salarié pendant sa formation.
En ce qui concerne l’organisme financeur, le salarié doit déposer une demande de prise en charge du projet de transition professionnelle à la commission paritaire interprofessionnelle régionale de son lieu de résidence ou de travail (plus connue sous le nom de l'association Transitions Pro). Cette dernière évalue ensuite la cohérence du projet par rapport au profil et au parcours du salarié. L’association Transitions Pro vérifie également que la formation correspond bien à un projet réalisable avec le compte personnel de formation et inscrit au RNCP.
Le PTP permet à un salarié de profiter d’un second souffle dans sa carrière professionnelle avec la mise en place d’une formation certifiante conduisant à des perspectives d’emploi inédites.