La gestion de la paie est un domaine sensible au sein des entreprises. Sensible car il revêt une importance primordiale pour tous les employés, mais aussi car, dans un pays où le droit du travail évolue continuellement, veiller en permanence à la conformité légale dans ce domaine devient un travail de plus en plus pointu.

La dernière grande étude réalisée sur le sujet par l’IFOP en 2015 révélait qu’un salarié sur trois avait déjà constaté une anomalie sur son bulletin de paie et le Ministère du Travail annonçait en 2004 que, selon ses chiffres, 40 % de ces mêmes bulletins comportaient des erreurs.

Les plateformes de paie en ligne se sont donc multipliées, permettant aux entreprises d’externaliser une fastidieuse tâche tout en s’assurant d’une veille juridique constante, sécurisante pour tous.

L’offre pléthorique présente sur le marché suscite hésitations et interrogations… Décryptage et suggestions.

PAYFIT

https://payfit.com/fr/paie/

Les points forts :

• Automatisation de la gestion de paie : 
  • Génération et distribution automatique des bulletins de paie, gestion des variables ;
  • Déclarations sociales : DNS ;
  • Prélèvement à la source : synthèse, taux de prélèvement MAJ automatiquement via l’accusé de réception de la DSN.
• Exports pour expert-comptable.
• Plateforme en ligne : 
  • Modification en temps réel ;
  • Synthèse mensuelle ;
  • Tous les documents centralisés sur l’interface payfit : certificats de travail, soldes de tout compte, attestations de salaire, etc. ;
  • Graphiques et exports : reporting évolution des salaires, charges, parité par exemple + registre du personnel (contrat de travail, ancienneté, …).
• Système d’alerte pour faciliter les gestions des cotisations sociales :
  • Calcul, échéances de paiement et du versement.
• Veille légale.
• Sécurisée : certification ISO 27001.
• Intégration avec outils RH complémentaires : Alan, Swile, Javelo.

Limites :

• Plus adapté aux PME.
• Axée entreprises dans le domaine des nouvelles économies.

SAGE BUSINESS CLOUD PAIE

https://www.sage.com/fr-fr/sage-business-cloud/logiciels/chef-d-entreprise/

Les points forts :

• Évolutions légales et conventionnelles automatiques.
• Gestion complète de la paie : 
  • Administration du personnel ;
  • Gestion de la paie et des déclarations sociales ;
  • Gestion des absences, congés et RTT ;
  • Télédéclaration de la DSN.
• Plateforme en ligne : aucune installation, aucune maintenance.

Les limites : 

• Plus adapté aux TPE / PME.
• Formule plus poussée appelée “Comptable” qui permet d’aller plus loin dans la gestion de la paie :
  • Coût plus élevé ;
  • Automatisation comptable, Liaison bancaire, Tableau de bord des indicateurs financiers, États comptables, Préparation de TVA, clôtures, FEC, Centralisation et partage de vos pièces comptables…

ADP GESTION DE LA PAIE

https://www.fr.adp.com/notre-offre/paie.aspx

Les points forts : 

• Des solutions de paie flexibles :
  • Selon la taille de l’entreprise (1 à 200, 200 à 1000, +1000) : on va d’un service basique (traitement de la paie, déclaration, conformité) à une intégration avec le système RH ;
  • Couverture locale (France) ou mondiale ;
  • Externalisation de la paie partielle ou complète avec différents niveaux de service pour répondre au mieux aux besoins.
• Plateforme responsive : accessible sur ordinateur ou sur mobile.
• Même avec la solution basique : l’entreprise a accès aux rapports mensuels sur les RH et la masse salariale.
• Accompagnement par des experts.

Limites : 

• Adapté en priorité aux grosses entreprises.

EBP LOGICIEL DE PAIE

https://www.ebp.com/ebp-assistance/logiciel-paie

Les points forts : 

• Démarrage encadré :
  • Paramétrage sur mesure par un expert ;
  • Formation à l’outil.
• Solution autonome à solution accompagnée :
  • Choix d’externaliser la gestion de paie : un gestionnaire de paie dédié est assigné à l’entreprise.

Limites : 

• Différents niveaux d’accompagnement :
  • Intégration automatique des taux de prélèvement à la source + Suivis détaillé des déclarations sociales par organisme optionnels ;
  • Assistance optionnelle (prise en main à distance, tâches complexes).
• Design de la plateforme désuet.

LUCCA PAGGA / LUCCA POUR LA PAIE

https://www.lucca.fr/lucca-paie/suite/

https://www.lucca.fr/bulletins-paie-dematerialises/

Les points forts :

• Distribution de paie rapide et facile :
  • Importation de templates de bulletins de paie (via logiciel de paie ou comptable) ;
  • Distribution automatique (association via le n° de sécurité sociale des collaborateurs) ;
  • Émission papier si besoin.
• Alternative au coffre électronique :
  • Espace personnel pour les collaborateurs ; 
  • Consultation des fiches de paie.
• Intégration avec logiciels de paie comme Sage, ADP, Cegid…

Les limites : 

• Lucca Pagga ne permet pas d’éditer de fiche de paie. Cette suite intervient uniquement avant et après l’édition de la paie : 
  • Préparer la paie : congés et absences, gestion du personnel (RIB, infos personnelles) ;
  • Automatise la collecte des éléments variables pour la paie mais pas d’éditeur de paie
  • Distribution.

Nécessité d’adosser à Lucca Pagga un logiciel d’édition de fiche de paie.