TOP 5 outils d’Onboarding pour les entreprises

Les entreprises doivent faire face à un nombre toujours croissant de démissions, n'arrivant plus à motiver et fédérer leurs employés autour de leur marque. Dans ce contexte, la gestion de l’onboarding, ou l’intégration et l’accompagnement d’un nouveau salarié dans l’entreprise devient essentiel pour l’entreprise.

Les entreprises doivent faire face à un nombre toujours croissant de démissions, n’arrivant plus à motiver et fédérer leurs employés autour de leur marque. Dans ce contexte, la gestion de l’onboarding, ou l’intégration et l’accompagnement d’un nouveau salarié dans l’entreprise devient essentiel pour l’entreprise.

Celles-ci ne peuvent désormais plus compter sur l’aura de leur nom pour susciter l’intérêt et surtout la fidélité. Aussi, le processus d’intégration dans l’entreprise est devenu l’une des armes de séduction en raison notamment de l’apparition de critères d’attractivité nouveaux liés au « sens », à l’éthique, au respect de valeurs sociales et environnementales en tant que piliers d’attractivité.

Une politique d’onboarding consistant à mettre en place des actions concrètes support de motivation des nouvelles recrues durant leur phase d’intégration est un calcul comptablement payant. Stabilité des équipes optimisée, gain de temps de formation, augmentation de la motivation… les bénéfices sont innombrables.

Les outils digitaux externalisés permettant d’optimiser cette procédure se multiplient, rivalisant de techniques, de promesses d’efficacité … décryptage et suggestions.

HEY AXEL

https://www.heyaxel.com/

Points forts : 

  • L’atout majeur de cet outil est son intégration directe aux outils déjà utilisés par l’entreprise (Slack, Teams, Google chat …). Aucun logiciel supplémentaire n’est à installer et configurer.
  • Le parcours se fait via la messagerie instantanée utilisée par l’entreprise.
  • Automatisation à 100%.
    • Planifier l’arrivée, les formations, les documents à signer, rdv : tout est automatisé.
    • En fonction des étapes, des mails automatiques sont envoyés aux personnes concernées par les tâches.

Limites : 

  • Suivi de la réalisation des tâches par la nouvelle recrue mais pas de dashboard de synthèse pour le client.
  • Pas de feedback proposé aux nouvelles recrues pour évaluer et améliorer le process d’onboarding.

GREENHOUSE

https://www.greenhouse.io/

Points forts : 

  • La plateforme permet de gagner du temps dans le process d’onboarding :
    • Tâches administratives automatisées : signature électronique intégrée.
    • Introduction avant l’entrée en poste à l’équipe : « meet your team ».
    • Intégration aux logiciels RH.

  • La plateforme permet de structurer le process d’onboarding :
    • Les différentes étapes sont attribuées aux personnes concernées (les rôles de chacun sont définis et des rappels sont automatisés).
    • Suivi des tâches de la nouvelle recrue.
    • Feedback de la nouvelle recrue : pour toujours améliorer le process.

Limites :

  • L’outil revêt un caractère très formel et rigide sous forme de « to do list » malgré une bonne fonctionnalité.

HEYTEAM

https://www.heyteam.com/fr

Points forts : 

  • Plateforme moderne et gamification de l’onboarding :
    • Création possible de quizz et de visites virtuelles.
    • Conversation instantanée incluse ou intégration avec Slack ou Teams.
    • Agenda : invitation automatique dans les agendas Outlook, Google Calendar, iCal.
    • Contenus vidéos pour dynamiser le parcours.
    • Partie administrative dématérialisée.

  • Évaluation par la nouvelle recrue très poussée
    • Système intégré d’alertes aux managers en cas de plans d’action à mettre en place et recommandations en fonction des insights collectés.
    • Questionnaires : rapport d’étonnement, retour J+60.

Limites : 

  • Un mode de fonctionnement très « réseau social » peut ne pas plaire à des institutions plus formelles.
  • La création de contenu (vidéo, quizz) demande un investissement en temps important.

TEELT

https://www.teelt.io/

Points forts : 

  • Outil qui vise les nouvelles recrues mais aussi les collaborateurs en retour de congés :
    • Adapté pour des anciens collaborateurs, collaborateurs en mobilité interne, des collaborateurs absents pendant une longue période (congés…), freelances et consultants.

  • Une équipe de support dédiée :
    • Aide au déploiement de l’outil dans l’entreprise.
    • Formation à l’outil.

Limites : 

  • Peu de personnalisation possible pour rendre le process d’onboarding en adéquation avec l’image de l’entreprise.

WORKELO

https://www.workelo.eu/onboarding/

Points forts :

  • La plateforme facilite la gestion de l’outil :
    • Nombreuses propositions de modèles de parcours d’intégration pré-chargés pour inspirer le client.
    • Une fois que les étapes d’onboarding sont personnalisées par le client, la plateforme s’occupe de gérer automatiquement la cadence des tâches.
  • Outil moderne
    • Gamification : trophées, quizz, challenges à remporter.
    • Suivi de la progression des recrues.
    • Adaptabilité au type de contrat (freelance, apprentis etc.).

Limites :

  • Bon équilibre entre l’utile et l’agréable en revanche l’automatisation et intégration avec tous les outils RH n’est pas vraiment précisée en détail.
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