Face à un nombre croissant de démissions et à la difficulté de fidéliser leurs employés, les entreprises doivent désormais accorder une importance particulière à l’onboarding. Ce processus d’intégration des nouveaux salariés est devenu un élément stratégique, notamment en raison de l’émergence de nouveaux critères d’attractivité liés au sens, à l’éthique et aux valeurs sociales et environnementales.
Une politique d’onboarding efficace, avec des actions concrètes pour motiver les nouvelles recrues durant leur intégration, présente de nombreux avantages : stabilité des équipes, gain de temps de formation et augmentation de la motivation. Pour optimiser cette procédure, plusieurs outils digitaux externalisés sont disponibles sur le marché.
HEY AXEL
Points forts :
- Intégration directe aux outils de communication déjà utilisés (Slack, Teams, Google chat)
- Parcours via la messagerie instantanée de l’entreprise
- Automatisation complète (planification, formations, documents, rendez-vous)
- Envoi de mails automatiques aux personnes concernées
Limites :
- Absence de dashboard de synthèse pour le client
- Pas de système de feedback pour améliorer le processus
GREENHOUSE
Points forts :
- Gain de temps grâce à l’automatisation des tâches administratives
- Introduction à l’équipe avant l’entrée en poste (“meet your team”)
- Intégration aux logiciels RH
- Structure claire avec attribution des étapes aux personnes concernées
- Suivi des tâches et collecte de feedback
Limites :
- Approche formelle et rigide sous forme de “to do list”
HEYTEAM
Points forts :
- Plateforme moderne avec gamification (quizz, visites virtuelles)
- Conversation instantanée ou intégration avec Slack/Teams
- Invitations automatiques dans les agendas
- Contenus vidéos dynamiques
- Dématérialisation administrative
- Système d’évaluation avancé avec alertes aux managers
- Questionnaires de suivi (rapport d’étonnement, retour J+60)
Limites :
- Fonctionnement “réseau social” peu adapté aux institutions formelles
- Création de contenu chronophage
TEELT
Points forts :
- Solution adaptée aux nouvelles recrues mais aussi aux retours de congés, mobilités internes et freelances
- Équipe de support dédiée pour le déploiement et la formation
Limites :
- Options de personnalisation limitées
WORKELO
https://www.workelo.eu/onboarding
Points forts :
- Modèles de parcours d’intégration pré-chargés
- Gestion automatique de la cadence des tâches
- Gamification (trophées, quizz, challenges)
- Suivi de progression
- Adaptabilité selon les types de contrats
Limites :
- Manque de précisions sur l’automatisation et l’intégration avec les outils RH
Quel est le meilleur logiciel d’onboarding ?
Le meilleur logiciel d’onboarding dépend des besoins spécifiques de chaque entreprise, mais Apty est souvent considéré comme l’un des meilleurs pour les entreprises SaaS en raison de sa facilité d’utilisation, de ses fonctionnalités complètes et de sa capacité à réduire les tickets de support. D’autres options populaires incluent BambooHR pour les petites et moyennes entreprises, et Workday pour les grandes entreprises ayant des besoins de conformité globale.
Quels sont les 4 C du onboarding ?
Les 4 C du onboarding sont : Compliance (conformité), Clarification (clarification), Culture (culture) et Connection (connexion). La conformité concerne les politiques et réglementations de l’entreprise, la clarification porte sur la compréhension du rôle et des attentes, la culture implique l’intégration des valeurs et de la mission de l’entreprise, et la connexion vise à établir des relations interpersonnelles au sein de l’organisation.
C’est quoi un processus d’onboarding ?
Un processus d’onboarding est l’ensemble des étapes visant à intégrer un nouvel employé dans une organisation. Il comprend généralement la familiarisation avec la culture de l’entreprise, la formation au poste, la présentation des collègues et des outils de travail, ainsi que la transmission des informations essentielles pour que le nouvel employé puisse être rapidement opérationnel et se sentir à l’aise dans son nouveau rôle.
Comment mettre en place un onboarding ?
Pour mettre en place un onboarding efficace, commencez par créer un plan détaillé couvrant les phases de pré-intégration, d’orientation, de formation et d’intégration. Personnalisez le processus en fonction du rôle et des besoins de chaque nouvel employé. Impliquez différents départements, assignez un mentor, préparez la documentation nécessaire, et mettez en place des points de contrôle réguliers. Utilisez des outils technologiques pour automatiser certaines tâches et recueillez des feedbacks pour améliorer continuellement le processus.
