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Le CPF a été mis en place par le ministère du Travail, de l’Emploi et de l’Insertion pourfaire de la formation professionnelle une priorité. Cet outil donne accès à des droits de formation utilisables à tout moment, pour les personnes actives. Les droits sont conservés durant toute la vie professionnelle : le compte se clôture uniquement lors du départ à la retraite. Pour consulter ses droits et rechercher une formation, il suffit de se connecter sur son espace personnel via le site dédié.
Chaque salarié peut consulter son solde d’heures DIF sur son bulletin de salaire (celui de décembre 2014 ou janvier 2015), l'attestation de droits au DIF fournie par l’employeur ou le dernier certificat de travail. Pour transférer les droits sur le CPF, il faut se rendre sur Mon compte formation. Le salarié doit ensuite se connecter à son compte ou en créer un, le cas échéant. Dans l’onglet “Mes droits à la formation”, l’utilisateur inscrit le solde d’heures qui lui est propre et fournit le justificatif.